Assistante administrative indépendante
Spécialisée dans le domaine de la formation, je saurai m'adapter à votre secteur
Confiez-moi votre administratif et concentrez-vous sur votre activité.
Découvrez
Mes Services
Je vous propose un accompagnement administratif sur-mesure adapté à vos besoins, basée dans les Alpes-de-Haute-Provence, j’interviens sur site mais aussi à distance dans toute la France.
GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION
- Mise en place et suivi des financements de la formation (OPCO, CPF...)
- Gestion des offres de formation et des dossiers sur EDOF
- Élaboration et gestion des devis et factures
- Suivi administratif des dossiers stagiaires
- Veille réglementaire et sectorielle
- Conformité Qualiopi
- Gestion des communications (emails / appels)
- Création et mise en forme de supports adaptés à vos besoins (courriers, tableaux, documents professionnels…)
GESTION ADMINISTRATIVE TOUT SECTEUR
- Gestion des emails et du courrier
- Gestion des appels téléphoniques
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
- Élaboration de devis et factures
- Suivi des règlements et relances clients
Pourquoi
Faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Pour vous donner une idée, voilà ce que l’externalisation administrative peut vraiment vous apporter
Libérez vous du temps
● Libérez-vous des tâches administratives qui vous prennent du temps
● Recentrez-vous sur votre cœur de métier
● Faites face sereinement aux pics d'activité
● Plus besoin de former ou d'encadrer un salarié
Allégez vos coûts
● Pas de charges sociales
● Pas de dépenses salariales (mutuelle, tickets restaurant, primes…)
● Pas de congés payés
● Pas d'investissement en matériel ou poste de travail
● Pas d'arrêts maladie
● Vous ne payez que le temps réellement travaillé
Un service sur mesure
● Une interlocutrice unique qui connaît votre activité
● Disponible et réactive face à l'imprévu
● Confidentialité assurée sur l'ensemble de vos données
● Une relation de proximité, basée sur la confiance
Travaillons à votre rythme
● Des missions clairement définies ensemble en amont
● Un cadre de travail clair et transparent, formalisé par un contrat
● Une durée adaptée à vos besoins, que ce soit ponctuel ou sur le long terme
● Je m'adapte à votre façon de travailler et à vos outils
Un soutien administratif
Sur mesure
Vous avez une activité qui tourne mais l'administratif qui s'accumule ! Organisme de formation, formateur indépendant, artisan, TPE, PME, peu importe votre secteur, si vous avez besoin d'un soutien administratif ponctuel ou régulier, nous en parlons ensemble pour trouver ce qui vous convient vraiment.
Nous définissons ensemble vos besoins et les missions à réaliser puis nous les formalisons dans un contrat de prestation clair. Vous avez une vision claire de la prestation, et de mon côté, je comprends précisément vos attentes. Tout est simple et transparent.
Votre budget est respecté. Un devis gratuit et détaillé est établi avant chaque mission. Nous pouvons même définir ensemble un budget maximum à ne pas dépasser : zéro mauvaise surprise à la facturation. Pas de frais cachés, pas d'investissement en matériel : je viens avec le mien !
Vos données sont entre de bonnes mains. Je m'engage à respecter les délais que nous avons fixés ensemble et à traiter toutes vos informations avec la plus grande discrétion. La confiance que vous m'accordez, je la prends vraiment à cœur.
Bonjour, moi c'est Justine,
Je suis Assistante administrative indépendante et j'ai créé JL Gestion Admin’.
J’accompagne les organismes de formation, formateurs indépendants mais aussi les TPE et PME qui ont mille choses à gérer, et pas forcément le temps pour la partie administrative.
Titulaire du titre professionnel Secrétaire Assistante, j’ai travaillé 5 ans au cœur d’un centre de formation. Cette expérience m’a permis de comprendre les rouages du secteur : la gestion des dossiers stagiaires, les financements, les exigences réglementaires, les délais serrés… Je connais tout ça de l’intérieur.
C'est cette expérience solide qui me permet aujourd'hui d'accompagner tout type de structure dans sa gestion administrative au quotidien.
JL Gestion Admin’ est née de cette expérience et d’une envie simple : devenir votre alliée de confiance pour tout ce qui se passe en coulisses, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Basée à Corbières-en-Provence, j’interviens en présentiel et à distance, selon vos besoins.
Mon objectif : simplifier votre quotidien pour que vous puissiez enfin vous consacrer à l'essentiel :
vos clients.
Les réponses
A vos questions
Quels types de missions pouvez-vous prendre en charge ?
Je vous accompagne sur toutes vos tâches administratives : gestion de dossiers, suivi administratif, facturation, relances, organisation ou encore assistance spécifique aux organismes de formation (dossiers stagiaires, financements, conformité).
Travaillez-vous uniquement avec les organismes de formation ?
Non, j’accompagne également les formateurs indépendants, artisans, TPE et PME. Mes services s’adaptent à tous les secteurs ayant des besoins administratifs.
Comment se déroule une collaboration ?
Nous échangeons d’abord sur vos besoins, puis je vous propose un devis détaillé. Une fois validé, nous formalisons la mission et je démarre l’accompagnement en toute autonomie.
Proposez-vous des prestations ponctuelles ou régulières ?
Les deux. Vous pouvez faire appel à moi pour un besoin ponctuel ou pour un accompagnement régulier, selon votre activité et votre organisation.
Travaillez-vous à distance ou sur place ?
Je propose les deux options : en présentiel dans vos locaux autour de Corbières-en-Provence (Sainte-Tulle, Manosque, Pierrevert, Volx...) ou à distance partout en France.
Vous avez d'autres questions ?
Je suis disponible pour répondre à toutes vos interrogations et discuter de votre projet.